Iako Služba ima dugu tradiciju, prvi put se izrijekom spominje u saborskom poslovniku iz 1965., pod nazivom Služba za informacije i dokumentaciju, kao samostalna služba u sastavu tadašnjeg tajništva Sabora. Tadašnji opis poslova uključivao je obavještavanje javnosti o radu Sabora, praćenje napisa u tisku, prikupljanje i obradu dokumentacijskih materijala iz djelokruga rada Sabora te izdavanje biltena kojim se periodično, a po potrebi i dnevno, obavještavalo zastupnike o radu Sabora i njegovih tijela. Poslovnikom je također bilo propisano da svi tajnici vijeća, odbora i komisija surađuju sa Službom za informacije i dokumentaciju, osiguravajući joj sve podatke o radu vijeća te koristeći dokumentaciju Službe za informiranje članova i tijela vezano za njihov djelokrug rada.
S vremenom je opis poslova mijenjan i nadopunjavan, a nove informacijske tehnologije omogućile su Službi da slijedeći trendove i dobru praksu uspostavljenu u drugim parlamentima Europe i svijeta, svoje usluge zastupnicima i javnosti proširi novima. Javnosti je tako na raspolaganju e-Doc zakonodavna baza koja sadrži sve informacije o radu parlamenta na plenarnim sjednicama, video snimke rasprava, zastupnička pitanja te statistiku zastupničke i zakonodavne aktivnosti. Informacijsko-dokumentacijska služba u današnjem smislu počela je djelovati 2001. godine, kada je započela i intenzivna informatizacija radnih procesa Službe. Zahvaljujući ovim organizacijskim i tehnološkim promjenama, Služba danas intenzivno radi na praćenju informacijskih potreba svojih korisnika, te kreiranjem novih usluga, u okviru svog djelokruga rada, pridonosi ukupnoj kvaliteti rada parlamenta.
Korisnici u Informacijsko-dokumentacijskoj službi mogu dobiti:
-
-
cjelovite tekstove fonograma plenarnih sjednica;
-
cjelovite tekstove amandmana;
-
cjelovite tekstove izvješća radnih tijela;
-
-
zapisnike plenarnih sjednica;
-
-
-
broju, statusu i vrsti akata upućenih u parlamentarnu proceduru,
-
načinu izglasavanja akata,
-
postupku donošenja akata,
-
„zakonodavnoj povijesti“ akta u proceduri,
-
predlagateljima akata,
-
predlagateljima amandmana i statusu amandmana
-
objavljenim aktima;
-
broju i trajanju plenarnih sjednica;
-
informacije o usklađivanju zakonodavstva RH s pravnom stečevinom Europske unije:
-
statusu akata u proceduri s oznakom PZE, te cjelovite tekstove zakona koji se usklađuju,
-
popis i cjelovite tekstove donesenih i objavljenih zakona usklađenih s pravnom stečevinom (acquis communautaire);
-
pristup zakonskoj regulativi Europske unije s kojom se akti usklađuju, dostupnoj u bazama podataka EU:
-
pregled aktivnosti zastupnika na sjednicama:
-
informacije o broju i vrsti sudjelovanja u raspravama,
-
cjelovite tekstove rasprava zastupnika,
-
informacije o postavljenim zastupničkim pitanjima,
-
pregled predloženih amandmana sa statusom,
-
pregled izrečenih stegovnih mjera,
-
pregled aktivnosti klubova zastupnika,
-
sve druge statističke pokazatelje o aktivnostima zastupnika na sjednicama Sabora;
-
informacije o europskim i svjetskim parlamentima, njihovom sastavu, radu, poslovnicima, izbornim rezultatima;
-
tekstove stranih zakona;
-
faktografske informacije;
-
informacije o različitim europskim ili međunarodnim organizacijama;
-
statističke informacije;
-
bibliografske informacije;
-
sve druge informacije koje zastupnicima mogu zatrebati u obnašanju zastupničke dužnosti.