IzbornikOvom obavijesti pružaju se informacije o načinu prikupljanja, obradi i zaštiti osobnih podataka koje provodi Hrvatski sabor kao voditelj obrade, u vezi s podnescima kao što su upiti, prigovori, predstavke, pritužbe i dr. Ova obavijest se odnosi isključivo na podatke prikupljene u svrhu odgovora na takve podneske.
Voditelj obrade i kontakt podaci
Hrvatski sabor
Ilica 256B
10000 Zagreb
Telefon: +385 1 6303 781
e-mail: szop@sabor.hr
Navedeni kontakt podaci ujedno se odnose i na službenika za zaštitu osobnih podataka.
Osobni podaci koji se prikupljaju i izvor podataka
Za potrebe osiguravanja javnosti rada Hrvatskoga sabora te postupanja po podnescima građana dostavljenih putem web obrasca, elektroničke pošte ili pisanim putem prikupljaju se sljedeći podaci:
• ime i prezime
• kontakt podaci (broj telefona, adresa elektroničke pošte, poštanska adresa)
• organizacija iz koje dolazi ispitanik (ako je primjenjivo)
• svi dodatni podaci koje ispitanici dobrovoljno navedu u podnesku.
U slučajevima kada je to nužno radi postupanja po podnesku, osobni podaci mogu se pribaviti i od drugih tijela nadležnih za postupanje prema sadržaju podneska.
Svrha i pravni temelj obrade podataka
Osobni podaci obrađuju se u svrhu odgovora na podneske građana radi izvršavanja službene ovlasti odnosno izvršavanja zadaće od javnog interesa te osiguravanja javnosti rada Hrvatskoga sabora.
Pravni temelj obrade:
• Obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade, a u smislu članka 6. stavka 1. točke (e) UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba). Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Opće uredbe te Zakona o provedbi Opće uredbe.
Prikupljeni osobni podaci, neće se koristiti za automatizirano donošenje pojedinačnih odluka, uključujući izradu profila.
Primatelji podataka
Vaše osobne podatke obrađivat će Stručna služba Hrvatskoga sabora, zastupnici, klubovi zastupnika, odbori ili druga radna tijela kojima je podnesak upućen, te pružatelji informatičko-komunikacijskih rješenja i usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade, na temelju ugovornih obveza i u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka. U slučajevima u kojim se podnesak odnosi na drugo tijelo podaci se mogu dostaviti tijelu nadležnom prema sadržaju podneska i tijelu nadležnom za nadzor.
Dokumenti nastali radom Hrvatskoga sabora u pravilu su javni te se u skladu sa Zakonom o pravu na pristup informacijama (Narodne novine, br. 25/13, 85/15 i 69/22) mogu dostavljati osobama koje to zatraže, no pristup osobnim podacima može biti ograničen u skladu sa zakonom i propisima o zaštiti osobnih podataka.
Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Osobni podaci se obrađuju do ispunjenja svrhe obrade osobnih podataka, a najkasnije 30 dana od dostave odgovora. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, više se ne koriste i brišu se, a podaci koji se nalaze u službenim dokumentima, čuvaju se u skladu s propisima o arhivskom gradivu.
Prava ispitanika
Vaša prava su:
• pravo na pristup osobnim podacima,
• ispravak netočnih podataka,
• pravo na brisanje,
• pravo na ograničenje obrade,
• pravo na prigovor.
Ostvarivanje prava ispitanika može biti ograničeno u skladu s važećim zakonima i propisima, posebno kada je to nužno za izvršavanje službenih ovlasti Hrvatskoga sabora, zaštitu prava drugih osoba ili zbog zakonskih obveza čuvanja podataka.
Zahtjev za ostvarenje prava može se podnijeti službeniku za zaštitu osobnih podataka pisanim putem ili putem elektroničke pošte koristeći ranije navedene podatke.
U slučaju sumnji u povredu privatnosti i zakonitost obrade ispitanici imaju pravo podnijeti pritužbu tijelu za nadzor:
Ulica Metela Ožegovića 16
10000 Zagreb
www.azop.hr