Obavijest o zaštiti osobnih podataka prikupljenih u svrhu omogućavanja provođenja poslovnih aktivnosti predstavnika medija

Ovom obavijesti pružaju se informacije o prikupljanju i obradi osobnih podataka od strane Hrvatskoga sabora kao voditelja obrade i zaštiti prava te omogućava informiranu odluku o suglasnosti za prikupljanje i korištenje osobnih podataka. Ova obavijest se odnosi isključivo na osobne podatke prikupljene u svrhu omogućavanja provođenja poslovnih aktivnosti predstavnika medija tijekom događaja (konferencija i sastanaka) u organizaciji Hrvatskoga sabora.

Voditelj obrade i kontakt podaci

Hrvatski sabor
Trg svetog Marka 6
10000 Zagreb
Tel: +385 1 6303 781
Email: szop@sabor.hr

Navedeni podaci, ujedno su i podaci službenika za zaštitu osobnih podataka.

Osobni podaci koji se prikupljaju i izvor podataka

Podaci koji se prikupljaju su: ime i prezime, adresa elektroničke pošte, broj mobitela, spol, državljanstvo, datum rođenja, država rođenja, podaci o medijskoj kući koju predstavlja, podaci s osobne isprave (vrsta, broj, datum isteka, izdavatelj), preslika identifikacijskog dokumenta, fotografija. 
Podaci se prikupljaju putem obrasca za prijavu dostavljenog na adresu elektroničke pošte na serveru Hrvatskoga sabora.

Svrha i pravni temelj obrade podataka

Podaci koji se prikupljaju, nužni su u svrhu pripreme i organizacije sastanaka, izrade identifikacijskih kartica i pripreme materijala.

Pravni temelj obrade podataka:

•    obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade, a u smislu članka 6. stavka 1. točke (e) Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća Uredba). Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Opće uredbe te Zakona o provedbi Opće uredbe.

Prikupljeni osobni podaci neće se koristiti za automatizirano donošenje pojedinačnih odluka, uključujući izradu profila.

Primatelji podataka

Osobni podaci će se dostaviti osobama uključenim u organizaciju događaja u mjeri koja je neophodna u skladu sa svrhom prikupljanja. Osobne podatke će obrađivati zaposlenici Hrvatskoga sabora uključeni u organizaciju te službenici ostalih državnih tijela kojima je to nužno za izvršavanje zadaće od javnog interesa (MVEP, MUP).

U skladu sa Zakonom o pravu na pristup informacijama (Narodne novine, br. 25/2013., 85/2015., 69/2022.), svi dokumenti nastali radom Hrvatskoga sabora su javni te se mogu dostavljati osobama koje to zatraže u skladu s navedenim Zakonom.

Prijenos podataka u treće zemlje

Podaci se neće iznositi izvan Europske unije (EU) ili Europskog gospodarskog prostora (EGP).

Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci se obrađuju dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, brišu se, a podaci koji se nalaze u službenim dokumentima,  čuvaju se trajno.

Prava ispitanika

Vaša prava su:
•    pravo na pristup osobnim podacima,
•    pravo na ograničenje obrade osobnih podataka,
•    pravo na brisanje,
•    pravo na prijenos osobnih podataka,
•    pravo zatražiti presliku prikupljenih podataka.

Zahtjev za ostvarenje prava može se podnijeti službenika za zaštitu osobnih podataka, pisanim putem ili putem elektroničke pošte koristeći ranije navedene podatke.

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, voditelj obrade mora na zahtjev odgovoriti u roku od mjesec dana.

U slučaju sumnji u povredu privatnosti i zakonitost obrade imate pravo podnijeti pritužbu tijelu za nadzor:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136
10000 Zagreb
www.azop.hr